Coordination du Jour-J

Qu’est-ce que la coordination ?

La coordination du Jour-J pour un mariage, c’est une cheffe d’orchestre entre les différents prestataires et intervenants, qui veillera à ce que tout se passe comme vous l’avez imaginé !

Mais pas que, c’est un coaching pendant les préparatifs, un œil avisé pour s’assurer que rien n’est oublié ou laissé au hasard.

Une professionnelle dédié pour gérer les couacs et imprévus (et croyez-moi, aussi bien organisé soit-il, un mariage connaîtra toujours des imprévus).

Une personne à l’écoute et présente. Pour prendre pour vous, avec bienveillance et attention, toutes ces petites choses qui peuvent vous stresser.

Que comprend une coordination de mariage ?

Avec vous,

Nous nous réunissons pour travailler sur le déroulé de votre jour J. Ensemble, nous établissons un plan détaillé, heure par heure, alignant chaque élément selon vos prévisions. C’est un document précieux pour assurer une parfaite synchronisation des horaires et des détails de chaque prestation, animations, discours, etc.

Avec les prestataires,

Relecture des contrats et prise de contact avec l’ensemble des prestataires et intervenants. Je veille à ce que tout le monde ai bien la même version de ce qui est attendu, des horaires d’arrivées, modalités, etc.

Avec vos proches,

Je suis également présente pour vos proches s’ils ont besoin d’aide pendant les préparatifs ou pour les animations qu’ils ont prévues. Le tout, en gardant les surprises secrètes. Est conservées également, les copies des discours, de fichiers et de vidéos pour vous garantir une tranquillité d’esprit.

Après le déroulé : la coordination du grand jour !

La veille du grand jour, je suis présente pour aider et superviser toutes les installations et les mises en place.

Le jour du mariage, je suis présente dès la première prestation et jusqu’à la dernière. Tout au long la journée, j’œuvre en coulisse, et veille à ce que tout se déroule sans accroc. Vérifier les horaires d’arrivée, installer les dernières décorations, installer le candy bar, remettre les chèques aux prestataires, déplacer les décorations, veiller à la fraîcheur des boissons en libre service, etc.

Je suis les petites mains qui œuvrent en coulisses pour que vous et vos témoins profitiez de votre journée !

Mon objectif est de vous offrir une expérience sans stress, pour que vous puissiez profiter du bonheur de cet instant, en sachant que chaque détail est pris en charge. Votre journée mérite toute mon attention et mon dévouement, et je suis là pour m’assurer qu’elle soit à la hauteur de vos rêves.

Quels sont les tarifs d’une coordination ?

La coordination est sur-mesure. C’est pourquoi il est essentiel pour moi de vous rencontrer en premier lieu, d’échanger avec vous et de parler de votre projet. Ce n’est qu’en en parlant avec vous que j’en prendrai l’entière envergure et pourrai deviser ma prestation au plus juste. C’est aussi une étape importante pour vous, pour poser toutes vos questions et pour me faire part de vos contraintes.

Pour une coordination du jour J, la prestation comprend : élaboration du déroulé avec vous (début à J-8 semaines), prise de contact avec les prestataires, accompagnement de vos proches pour leurs surprises. Mais aussi, présence sur-place dès la veille pour installer vos décorations. Et présente de la première prestation jusqu’à la dernière pour veiller au bon déroulement de la journée. Les prix seront entre 1450€ et 1650€*, service non assujetti à la TVA.
*Le tarif peut varier selon l’événement.